GRAMOoogle Sheets es un programa excepcionalmente versátil que permite a sus usuarios crear, editar y colaborar en la elaboración de hojas de cálculo. Es fácil de usar, tiene una interfaz agradable y nítida y admite la integración con otras aplicaciones de Google, como Google Analytics y Google Forms. La totalidad es algo comparable al pionero Microsoft Excel, pero Sheets es gratuito, a diferencia de este último.
La amplia funcionalidad de este programa puede resultar bastante abrumadora, y es posible que también se esté perdiendo algunas características beneficiosas. Por lo tanto, escribimos este artículo y compilamos 10 de los mejores consejos y trucos que puede usar hoy y renovar su experiencia con Google Sheets. Empecemos.
Tabla de contenidos
1. Aplicar mapas de calor
Los mapas de calor contribuyen en gran medida a distribuir sus datos de acuerdo con su importancia. Si acaba de importar una gran cantidad de datos y cifras de Google Analytics, es mejor que les dé color y los ordene según su importancia. Puede aplicar mapas de calor utilizando una función excepcional de Hojas de cálculo de Google llamada formato condicional. Lea mas sobre eso, aqui.
2. Función de capitalización fácil
Teniendo en cuenta la función ADECUADA, hay una función útil que le permite abordar grandes conjuntos de datos con un poco más de facilidad. Si encuentra que las mayúsculas de los nombres y apellidos están desactivadas, puede corregir automáticamente la puntuación con la herramienta mencionada anteriormente. Lea más sobre la funcionalidad de PROPER aquí. Del mismo modo, si desea cambiar todas las palabras a minúsculas, puede utilizar la función LOWER. Mira eso aquí.
3. Envíe su comentario directamente por correo electrónico
Google Sheets se centra en gran medida en el trabajo en equipo y la colaboración con actualizaciones en tiempo real, especialmente cuando se trata de grandes proyectos. Al comentar algo, puede hacer clic en el signo «+» y agregar el correo electrónico de la persona. Cuando haya terminado con su comentario, y tan pronto como presione enter, se le enviará un correo electrónico a la persona con su comentario para que pueda verlo mejor.
4. Integración de Hojas de cálculo de Google con complementos
Puede duplicar su creatividad y trabajar como nunca antes utilizando ciertos complementos con Google Sheets. Hay muchos de ellos, pero hablando por experiencia personal, hemos descubierto que Google Analytics es el más digno de nuestro tiempo y energía. Además, también existe Supermetrics que obtiene sus datos de marketing de señales sociales populares como LinkedIn, Twitter y Facebook.
5. Extraiga imágenes usando su URL
Es posible que conozca el método básico para insertar imágenes en su documento de Hojas de cálculo de Google, pero ¿conocía un método más sencillo? Resulta; puede utilizar la URL de la imagen que desee para introducirla directamente en su documento. Todo lo que tienes que hacer es usar el siguiente comando, pero asegúrate de reemplazar la parte «URL» con la URL real de la imagen.
=IMAGE(“URL”)
6. Función SPARKLINE
Si ha querido darle a su documento orientado a métricas una representación visual para comparar tendencias y otras cosas, puede usar la función SPARKLINE. De este modo se extraerá una imagen gráfica a pequeña escala que permitirá observar pendientes y descensos considerables.
7. Traducción de texto perfecta
Si está trabajando en un documento multilingüe y tiene problemas con la traducción, Google Sheets tiene una solución rápida para usted. Todo lo que tiene que hacer es usar el siguiente comando, y todo en su celda se traducirá rápidamente sin que tenga que abrir otra pestaña de Chrome y continuar con el método tradicional.
=GOOGLETRANSLATE
8. División de nombres
Con Google Sheets, también puede dividir los datos de una celda en muchas otras celdas si surge la necesidad. Para ello, deberá consultar la opción «Dividir texto en columnas» en la pestaña «Datos». Esto dividirá efectivamente los nombres y otros datos en varias celdas más.
9. Formación de códigos QR
Los códigos de barras pueden resultar bastante útiles para mantener un registro de seguimiento y mostrar información según sea necesario. Sin embargo, hay muchas otras funciones que tiene un código QR, como permitir que las personas vean en conferencias telefónicas, etc. Para insertar un código QR, use el siguiente comando.
=IMAGE("https://chart.googleapis.com/chart?chs=200x200&cht=qr&chl="&A1&"")10. Utilice los accesos directos de Google Sheets
Los atajos son siempre una excelente manera de aumentar su productividad, sin importar lo que esté haciendo. Afortunadamente, Google Sheets ha recopilado una lista completa de atajos valiosos que puede consultar aquí. Para los usuarios de Chromebook, también hay una sección dedicada, junto a los usuarios de Windows y macOS.